Wykonywanie usług z zakresu konserwacji koron drzew rosnących w pasie drogowym dróg powiatowych na terenie powiatu zduńskowolskiego

Nr sprawy: PZD.261.1.22.2024
Zamawiający: Powiatowy Zarząd Dróg w Zduńskiej Woli

ZAPYTANIE OFERTOWE 

w związku z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł netto ustanowionego Zarządzeniem Nr 10/2021 z dnia 19 kwietnia 2021 r., zapraszam do złożenia oferty na zadanie pod nazwą:
„Wykonywanie usług z zakresu konserwacji koron drzew rosnących w pasie drogowym dróg powiatowych na terenie powiatu zduńskowolskiego”

1.      Przedmiot zamówienia (opis przedmiotu zamówienia):
Przedmiot zamówienia obejmowałby w szczególności konserwację całych koron drzew rosnących w pasach drogowych m.in. nw. dróg powiatowych w ilości ok. 220 szt.:
1)      Nr 4930E ul. Szkolna w Zduńskiej Woli na odcinku od ul. Srebrnej do ul. Łódzkiej,
2)      Nr 4926E ul. Spółdzielcza w Zduńskiej Woli,
3)      Nr 4923E ul. Karsznicka w Zduńskiej Woli,
4)      Nr 4919E ul. Dąbrowskiego w Zduńskiej Woli,
5)      Nr 4929E ul. Łaska w Zduńskiej Woli,
6)      Nr 4913E we wsi Poręby,
7)      oraz w pasie drogowym pozostałych dróg powiatowych na terenie powiatu zduńskowolskiego, określonych w pisemnych zleceniach wystawianych przez Zamawiającego.

Szczegółowy zakres konserwacji koron drzew:
- podniesienie koron drzew naruszających skrajnię drogową oraz linie napowietrzne elektroenergetyczne w tym:
  --  cięcie sanitarne: zabiegi pielęgnacyjne w koronach drzew polegające na usuwaniu pędów, gałęzi i konarów chorych, martwych oraz połamanych oraz formowanie koron drzew wraz z ich prześwietleniem,
  --   cięcie korygujące: (techniczne) - cięcie zmierzające do niwelowania wad budowy korony, poprawiającego statystykę drzewa, usuwanie konarów i gałęzi zagrażających bezpieczeństwu ludzi lub mienia,
- zabezpieczenie miejsc cięć jeżeli będzie to wymagane, 
- uporządkowanie terenu poprzez zebranie i wywóz odpadów (grubizny, gałęzi, liści, trocin) z chodnika, jezdni, pobocza w miejscu konserwacji korony drzewa po wykonanym zabiegu pielęgnacyjnym.

Oznaczenie zadania za pomocą Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
CPV 77211500-7 – Usługi pielęgnacji drzew 

2.      Termin realizacji zamówienia do 15.12.2024 r.

3.      Kryteria oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

Kryterium nr 1 – cena oferty
Skala oceniana do 100 punktów (waga kryterium 100%)  
Przy ocenie ofert w tym kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę ofertową brutto.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu. 
Przy wyliczeniu punktów komisja przetargowa zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
 
              Cn
     Pi =  -----    x 100
              Ci
 
gdzie:
Pi – ilość punktów w kryterium cena,
Cn – najniższa cena ofertowa brutto
Ci – cena ofertowa brutto badanej oferty

UWAGA:
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, jak również ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili złożenia oferty oraz wszelkie inne koszty poniesione w celu terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

4.      Inne istotne warunki zamówienia :
Istotne warunki zawiera projekt umowy będący załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia.

5.      Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: Zapytanie ofertowe na zadanie pod nazwą „Wykonywanie usług z zakresu konserwacji koron drzew rosnących w pasie drogowym dróg powiatowych na terenie powiatu zduńskowolskiego”.
Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego lub pocztą.

6.      Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy: wzór umowy w załączeniu.

7.      Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę złożyć należy do dnia 30.10.2024 r. godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Królewska 10, 98-220 Zduńska Wola. – pokój nr 1, lub elektronicznie na adres: drogi@powiatzdunskowolski.pl
Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie firmie:
- P.P.H.U. ,, DREWMIX B " Patryk Oleszczak, Rembieszów 31, 98-161 Zapolice, za cenę 421,20 zł brutto (390,00 zł netto) za konserwację 1 szt. całej korony drzewa – Kryterium nr 1

Wykonawca spełnia wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego, a jego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów w wyniku oceny ofert przeprowadzonej na podstawie kryteriów oceny.
Oferta nr 2 złożona przez firmę P.P.H.U. ,, DREWMIX B " Patryk Oleszczak z siedzibą Rembieszów 31, 98-161 Zapolice:
punktacja łączna- 100,00 pkt,
cena- 100,00 pkt,
cena zaoferowana: 421,20 zł brutto.